Materialprüfung durchführen

Öffne eine Einheit und wähle Materialliste. Danach kannst Du eine Materiallistenseite öffnen und jede Position prüfen.

Je nach Artikeltyp kannst Du:

• einen einfachen Zustand setzen;
• eine Notiz erfassen;
• ein Ablaufdatum pflegen;
• mehrere Exemplare einzeln prüfen;
• eine erweiterte Prüfung mit zusätzlichen Messwerten ausführen.

Hat eine Position mehrere Exemplare und ist „Zustand pro Exemplar“ aktiv, zeigt die obere Zeile den gemeinsamen Zustand. Ein Zustand oder ein Ablaufdatum, das Du dort setzt, gilt für alle Exemplare. Einzelne Exemplare änderst Du in den aufgeklappten Zeilen darunter.

Über das Uhr-Symbol neben einer Position öffnest Du ihren Prüfverlauf: wer wann welchen Zustand, welche Notiz und welches Ablaufdatum gesetzt hat, neueste zuerst. Bei einzeln geprüften Exemplaren steht dabei, welches Exemplar gemeint ist. Den Verlauf sehen standardmäßig nur angemeldete Personen mit der passenden Berechtigung. In den Einstellungen unter Materialliste kann er mit „Prüfverlauf ohne Berechtigung zeigen“ für alle freigegeben werden, die die Prüfung öffnen dürfen. Die Namen sehen diese Personen nur, wenn zusätzlich „Namen im Prüfverlauf zeigen“ an ist.

Die Materialprüfung aktualisiert den Prüfzustand der Position. Sie ist keine Checklistenabgabe und benötigt keine Unterschrift.

Bei öffentlich erreichbaren Einheiten kann vor dem Zugriff eine Anmeldung oder Passphrase erforderlich sein. Die wirksame Regel ergibt sich aus den Organisations- und Einheiteneinstellungen.